Stand: August 2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung in dieser App (Fat Loss Academy) ist:
Jan Pieper
Leystraße 81
1200 Wien, Österreich
E-Mail: info@jpcoaching.at
Diese App ist eine Mitglieder-Plattform für Abnehm-Coaching mit Videokursen, KI-Assistenten, einem Kalorien-Tracking und weiteren Funktionen. Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO und österreichisches Datenschutzgesetz).
Woher die Daten stammen und ob du sie bereitstellen musst: Sämtliche Daten stammen von dir selbst oder ergeben sich aus deiner Nutzung der App. Daten aus anderen Quellen werden nicht erhoben.
Die Bereitstellung der Kontodaten (Name und E-Mail-Adresse) ist für den Abschluss und die Erfüllung der Mitgliedschaft erforderlich; ohne sie kann kein Konto angelegt und die App nicht genutzt werden. Die Bereitstellung deiner Gesundheits- und Ernährungsdaten beruht auf deiner Einwilligung. Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, wird aber für die Betreuung im Coaching und für die Tracking-Funktionen benötigt – ohne diese Angaben können die betreffenden Funktionen nicht genutzt werden. Die Bereitstellung von Fortschrittsfotos ist vollständig freiwillig; werden keine Fotos bereitgestellt, bleibt die übrige App uneingeschränkt nutzbar. Nachteile über den Wegfall der jeweiligen Funktion hinaus entstehen dir nicht.
Ich verarbeite deine Daten nur für die nachstehenden Zwecke und jeweils auf der genannten Rechtsgrundlage.
Damit du dein Mitgliederkonto und die Funktionen der App nutzen kannst, verarbeite ich deine Kontodaten. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags über deine Mitgliedschaft in der Fat Loss Academy, den du mit der Registrierung mit mir schließt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Damit ich dich im Coaching betreuen kann und du deine Ernährung und dein Training auswerten kannst, verarbeite ich deine Gesundheits- und Ernährungsdaten – also Gewicht, Mahlzeiten, Trainingsdaten, Fragebogen und Check-ins. Rechtsgrundlage ist deine ausdrückliche Einwilligung, die du bei der Registrierung über ein eigenes Kontrollkästchen erteilst (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Zeitpunkt und Fassung dieser Einwilligung halte ich als Nachweis fest.
Damit du deinen Fortschritt im Bild festhalten kannst, verarbeite ich deine Fortschrittsfotos. Rechtsgrundlage ist eine gesonderte, ausdrücklich freiwillige Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Sie ist keine Voraussetzung für die Nutzung der App: Du kannst der Verarbeitung deiner Gesundheitsdaten zustimmen, ohne Fortschrittsfotos freizugeben.
Damit die App sicher und zuverlässig läuft und ich Fehler finden und beheben kann, verarbeite ich technische Daten wie Zugriffs- und Fehlerprotokolle. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mein berechtigtes Interesse besteht darin, die App vor unbefugten Zugriffen zu schützen, ihren störungsfreien Betrieb sicherzustellen und Fehler nachvollziehen zu können. Diese Daten werden nicht zu Werbe- oder Analysezwecken ausgewertet, und ich habe geprüft, dass deinem Interesse am Schutz deiner Daten dabei keine überwiegenden Gründe entgegenstehen.
Damit ich dir betriebsnotwendige E-Mails schicken kann – etwa die Freischaltung deines Zugangs, das Zurücksetzen deines Passworts oder die Einladung zu einem Live-Call –, verarbeite ich deine E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); diese Nachrichten gehören zur vereinbarten Leistung und sind keine Werbung.
Damit deine Mitgliedsbeiträge abgerechnet werden können, verarbeite ich die dafür nötigen Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist ebenfalls die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungen und Belege bewahre ich darüber hinaus auf, weil mich das Steuer- und Unternehmensrecht dazu verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Die im Tracking, im Trainingsplan, im Fragebogen und in den Check-ins erfassten Daten – Gewicht, Mahlzeiten, Notizen, Fortschrittsfotos, Check-in-Antworten sowie Angaben zu Unverträglichkeiten und Allergien – sind Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO und besonders geschützt.
Alle diese Daten sind grundsätzlich nur für dich und für mich sichtbar. Andere Mitglieder haben darauf keinen Zugriff, und sie werden nicht an Dritte weitergegeben. Das gilt ausdrücklich auch für deine Chatverläufe mit den KI-Assistenten: Ich kann sie einsehen, um dich zu betreuen und die Assistenten zu verbessern.
Für Fortschrittsfotos hole ich eine gesonderte Einwilligung ein; ohne sie werden keine Körperfotos verarbeitet.
Eine Ausnahme betrifft ausschließlich Lebensmittel, die du selbst anlegst: Gibst du ein solches Lebensmittel frei oder schalte ich es frei, steht es anderen Mitgliedern in der Lebensmittelsuche zur Verfügung – aber ausschließlich als reiner Datenbankeintrag mit Name und Nährwerten, ohne jeden Hinweis auf dich.
Zur Bereitstellung der App setze ich sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein. Sie verarbeiten deine Daten ausschließlich weisungsgebunden und nur für die genannten Zwecke; entsprechende Verträge bestehen mit allen genannten Stellen.
Einige der genannten Dienstleister verarbeiten Daten auch in den Vereinigten Staaten von Amerika, namentlich Anthropic PBC, Stripe, Inc. und gegebenenfalls Google. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO in Gestalt der von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln, ergänzt um zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen. Soweit ein Dienstleister nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, stützt sich die Übermittlung zusätzlich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.
Eine Kopie der Standardvertragsklauseln und der ergänzenden Maßnahmen ist auf Anfrage bei mir erhältlich – schreib dafür einfach an info@jpcoaching.at.
Ich speichere deine Daten so lange, wie dein Konto besteht. Wenn du dein Konto löschst, wird der Zugang sofort gesperrt; deine Daten bleiben aus Sicherheitsgründen (falls die Löschung versehentlich war) noch 14 Tage gespeichert und werden danach vollständig gelöscht (inkl. Profilbild, Fortschritt, Tracking-Daten, Fortschrittsfotos, Fragebogen, Coach-Notizen und gespeicherte Chats). In Sicherungskopien können sie bis zu drei Wochen länger enthalten sein. Suchbegriffe ohne Treffer speichere ich zur Verbesserung der Lebensmittel-Datenbank bis zu 90 Tage. Technische Server-Logs werden nur kurzfristig gespeichert. Ausnahme: Zahlungs- und Rechnungsdaten muss ich aufgrund gesetzlicher steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (u. a. § 132 BAO, i. d. R. 7 Jahre) auch nach einer Konto-Löschung aufbewahren; nach Ablauf dieser Fristen werden sie gelöscht.
Ich verwende ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das deinen Login aufrechterhält. Es ist für den Betrieb der App unerlässlich und bedarf keiner Einwilligung.
Kommst du über den Empfehlungslink eines Mitglieds in die App (Funktion „Freund werben"), wird zusätzlich für 60 Tage ein Cookie gesetzt, das ausschließlich dazu dient, die Empfehlung dem werbenden Mitglied zuzuordnen. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an der Abwicklung des Empfehlungsprogramms (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dieses Cookie jederzeit in deinem Browser löschen; die App funktioniert dann unverändert weiter, lediglich die Zuordnung der Empfehlung entfällt.
Zusätzlich nutze ich den lokalen Speicher deines Geräts (Local Storage) für technisch notwendige Funktionen, etwa das Zwischenspeichern deiner Trainings-Eingaben und einmalige Einführungshinweise.
Weder die Cookies noch der lokale Speicher dienen der Analyse deines Verhaltens oder der Werbung. Es findet kein Tracking über andere Websites hinweg statt.
Einige Funktionen werten deine Angaben automatisiert aus: die Nährwert-Schätzung aus Fotos oder Freitext, die Fortschritts- und Stagnationsanzeige im Trainingsplan sowie die Antworten der KI-Assistenten, die deine Ziele, dein Tracking und deinen Fragebogen einbeziehen.
Wie die KI arbeitet: Für diese Funktionen nutze ich Sprachmodelle des Anbieters Anthropic PBC. Deine Eingabe – also deine Frage, dein Foto oder die einbezogenen Werte aus deinem Konto – wird für die Dauer der jeweiligen Anfrage an Anthropic übermittelt, dort ausgewertet und als Antwort zurückgegeben. Anthropic ist mir gegenüber vertraglich verpflichtet, die über die Programmierschnittstelle übermittelten Inhalte nicht zum Training seiner Modelle zu verwenden. In den kommerziellen Nutzungsbedingungen von Anthropic heißt es dazu wörtlich: „Anthropic may not train models on Customer Content from Services." Grundlage dafür sind die kommerziellen Nutzungsbedingungen und der Auftragsverarbeitungsvertrag mit Anthropic; eine Kopie ist auf Anfrage bei mir erhältlich. Die Modelle lernen also nicht aus deinen Eingaben, und deine Daten fließen nicht in künftige Antworten an andere Personen ein. Die Verarbeitung findet in den Vereinigten Staaten statt; die Grundlagen dafür stehen unter Punkt 7.
Was die Auswertungen sind – und was nicht: Sie sind Hilfestellungen und Schätzungen. Sie werden dir angezeigt, sind von dir jederzeit korrigierbar und ersetzen keine ärztliche, psychologische oder ernährungsmedizinische Beratung. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt: Alle Vorschläge sind unverbindlich, und über das, was du tust, entscheidest du.
Bitte geh bewusst mit deinen Eingaben um. Die KI-Assistenten sind für Fragen rund um Ernährung, Training und Alltag gedacht. Gib dort keine Angaben ein, die du nicht verarbeiten lassen möchtest – insbesondere keine Daten anderer Personen, keine Ausweis-, Bank- oder Zugangsdaten und keine medizinischen Befunde, die über das für die Betreuung Nötige hinausgehen. Was du schreibst, bleibt in deinem Chatverlauf gespeichert und ist für mich einsehbar (siehe Punkt 5). Für Beschwerden mit Krankheitswert wende dich bitte an eine Ärztin oder einen Arzt – die Assistenten dürfen und können das nicht leisten.
Dir stehen gegenüber mir die folgenden Rechte zu:
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, gilt: „Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt." Der Widerruf wirkt also für die Zukunft; was bis dahin rechtmäßig verarbeitet wurde, bleibt rechtmäßig.
Widerrufen kannst du jederzeit und ohne Angabe von Gründen – in deinem Profil unter „Einwilligungen" oder per E-Mail an info@jpcoaching.at. Dort siehst du auch, welche Einwilligungen du wann erteilt hast.
Zur Ausübung aller genannten Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@jpcoaching.at. Ich antworte dir innerhalb eines Monats.
Du hast das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at.
Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils in der App veröffentlichte Fassung.